公务员经验之谈:揭秘“二号首长”:秘书是门技术活
来源:湖南考德上公培时间:2013-12-24
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揭秘“二号首长”:秘书是门技术活
“欲见领导,先求秘书”,官场传言足见秘书的地位、作用非同小可。秘书从属的领导干部大都是部门、地方或单位的“一把手”,经常有人有求于他们,或反映情况,或请示批复,能否上传或谁能求见都由秘书来安排。而这种隐性权力往往成为一些秘书弄权敛财的途径。
正因为秘书的特殊身份,在不少人眼中,秘书成为中国公共管理事务中腐败易发人群。从成克杰案、河北第一秘李真案到刘志军案,基本上牵涉腐败案的高管身边都有一个被人们忽视的小人物,但确又在此类案件中扮演重要角色,那就是高官们的秘书。
勤勉、低调,是绝大部分高官秘书留给外界的第一印象。他们衣着得体,肥瘦适度,一副洞察世事的样子;他们做事有条不紊,不急不躁,随时保持听从领导召唤的姿态;他们拎公文包、话不多,很多时候总是波澜不惊地点头或摇头。那高官秘书们到底是干什么的?他们与领导之间是怎样的政治生态?是不是所有高官秘书都能春风得意?
领导如何挑选秘书?
曾做过副部级领导秘书的许某称,不要把秘书神话,也不要把他妖魔化,他就是一个特殊岗位,他只是离领导近,身份才显得微妙。
许某介绍,专职秘书不分生活类、业务类或者人事类,他就是一个行政秘书。作为副部级以上领导干部的行政秘书,他们就是辅助领导做好行政方面的服务工作,这是他们最本质的工作。
同样为某副部级领导做秘书的崔某称,有些领导履新会把原来信任的人带过来做秘书,但有些新任领导会有相关部门给他推荐几位人选,领导会先看个人履历,也会去考察这几位候选秘书的人品、工作能力、业务水平、性格等,但他肯定会挑选和自己合得来的。因为秘书就是要配合好领导的工作,相当于领导很重要的一个助手。
在他看来,当秘书性格太张扬或者说话做事太鲁莽,是不适合这个岗位的。秘书得能静下心坐得住,耐住寂寞、经得起诱惑,这个岗位才能坐得稳,说话处事要谨慎、小心。
当了秘书就有升职捷径?
7年前,陈某硕士毕业后考上了国家公务员[微博],先是在某部委经济科技司负责科技界的交流以及招商引资,一年后,他被调到秘书处,成为一位副部级官员的专职秘书。在陈某看来,升职前是需要熬年头的,不是说当了秘书,就有捷径可走。由于服务部门不同,秘书的前途命运也大相径庭。“地方政府就很灵活,从省一级到市一级,从县一级再到乡镇科一级,层级更多,秘书跟着领导干两年后,很可能就被安排一个合适的位置。”陈某向中国新闻周刊网表示。
他强调,作为秘书,要尽量避免自己的一些言行对领导的决策产生干扰,秘书只把一些相关材料尽可能全面地提供给领导,让领导作出更准确、更理性、更有全局性的判断,而不是通过秘书个人的偏好去影响领导,这很危险,也不符合规定。包括向领导汇报一些情况不能夹带个人看法和意见。同时向各司局传达领导的批示或者意见的时候,也不能够带有个人的偏好和意见。
“二号首长”一般不写讲话稿
“我们的工作并不是替领导写讲稿、接待客人。像国务院各部委、各直属机构、国家直属单位、各省市、自治区直辖市的领导秘书,他们更多是沟通协调领导的时间,帮助领导约访外部领导和同级别领导,或者是沟通会见请求。具体讲,就是协调领导出行,包括时间、出行路线、用车,了解领导出席会议是否需讲话或者颁奖等,协调这些具体细节。但结合到每个部委、每个省,秘书工作都不一样。”许某向中国新闻周刊网表示。
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