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公务员经验之谈:揭秘“二号首长”:秘书是门技术活

来源:湖南考德上公培时间:2013-12-24

  蔡某平常的工作包括给各个学院发文函、组织并联络学校的一些会议,学校没有会务处,只有一个校长办公室,对外联络有校办、校友办以及对外联络的外办。
  有一次,该大学一名副部级校友要回母校拜访,校外办拿到通知后,要求校长办公室的这些秘书们跟校友办联系,通过与校友办主任或者副主任打电话沟通后,确定到底是校办还是校友办接待。由于之前,校友办刚接待过,最后校办进行接待。
  但校友办是归一个副校长分管的,校办归另一个副校长分管,那么校长办公室秘书就是在两个校长之间进行时间和事务协调。“像北大、清华[微博]都是副部级单位,校长是副部级领导,但副校长是正厅级,也是不能配专职秘书的。但现在很多大学的副校长都有专职秘书,这也是中央要清退的对象。”他说。
  刘铁男秘书的“飞扬跋扈”
  2012年12月,原国家发改委副主任刘铁男被实名举报当天,正随中纪委书记王岐山出访俄罗斯,并签署相关合作文件。
  有媒体报道,刘铁男得知举报事件后,通过专职秘书王勇要求国家能源局新闻办对外表态,称举报纯属造谣污蔑。这一紧急表态也导致事件的影响扩大。此后,刘铁男被调查,其秘书王勇也被纪检部门带走。刘铁男事件让官员背后的“二号首长”浮出水面,也让人对秘书的权力引发了无限遐想。
  陈某的工作相比于其他副部级领导秘书,似乎比较清闲。不需要为领导写稿子,大领导有分管的司局,相关的司局会给领导准备稿子。他的工作更多是上传下达,沟通协调,比如办公内网上的文件,各司局是不能够直接发给大领导的,那么就需要通过陈某再转给大领导。他的工作就是在文字上把好关,像公文格式是否规范,内容是否完整,附件是否齐全,再把文件传给相关部门审核、签字等,做好这些前期准备,文件才能发能大领导。领导批示完,他要把这个文件转给其他大领导的秘书,最后把各种意见反馈给相关领导。
  陈某服务的这位副部级领导还有3年多就要退休,他称,换工作是迟早的事,有可能回到原来的经济科技司,也有可能去其他合适的岗位,这既看自己的情况,也看领导的意思。
  由于秘书岗位要求较严,陈某升职也需要熬工龄。中央办公厅对领导身边工作人员有一个规定,其中要求,做领导的专职秘书就不能再担任领导职务。“所以你不能同时当副处长或者处长,又同时给领导做专职秘书。我们秘书想升职,就只能干非领导职务,但是非领导职务得干四年才能提。”陈某解释说,“秘书要从基层科员、副主任科员再干到主任科员,主任科员属正科级,但它是非领导职务。”
  试用期一年,从科员到副主任科员干了三年,副主任科员到主任科员又是三年,在他看来,主任科员再到副处那就看自己的表现了,如果竞聘不上副处长,那秘书的科员生涯就要累计年数。
  “升处级职位之前基本都看你的年限,这是固定的。”他说。
  与陈某同在一间办公室工作的另一位秘书就要回到原单位,因为该秘书服务的这位领导明年就要退休,按照他的工作年限,这位秘书已经提到正处,回原单位就是以正处级主持工作。
  “像我们这样的秘书更多的就是打打杂,拎拎包。”陈某自嘲道。
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